تعلم الإنجليزية
الرئيسيةالمفرداتالقواعدالاستماعالقراءةالقصصالمدونة
الرئيسيةالمفرداتالقواعدالاستماعالقراءةالقصصالمدونة
العودة للمدونة
مقالاتتعلم انجليزيانجليزي من الصفر

كيف تكتب Email رسمي باللغة الإنجليزية؟

فريق تعلم الإنجليزية
٢٦‏/١٠‏/٢٠٢٥

كيف تكتب Email رسمي باللغة الإنجليزية؟

كتابة إيميل رسمي بالإنجليزية مش مجرد ترجمة جمل من العربي، لكنها مهارة تواصل احترافية بتعكس شخصيتك وطريقتك في العمل.
في بداياتي كنت أكتب الإيميلات بشكل عادي جدًا، لكن بعد فترة لاحظت إن كل كلمة ممكن تفرق في الانطباع اللي بتسيبه عند الشخص اللي بيقرأ.

في المقال ده، هشاركك طريقة كتابة إيميل رسمي خطوة بخطوة مع نصائح من واقع تجربتي الشخصية، وأخطاء شائعة لازم تتجنبها.

أولًا: قبل ما تكتب الإيميل – افهم الهدف منه

قبل ما تفتح صفحة جديدة وتبدأ تكتب، اسأل نفسك:

  • هل الهدف إنك تطلب حاجة؟
  • ولا ترد على رسالة؟
  • ولا تقدم نفسك أو مشروعك؟

فهم الهدف بيساعدك تختار النغمة الصحيحة، هل هتكون ودّية ولا رسمية جدًا.

من تجربتي:

الإيميل مش مكان للحشو. كل ما كنت واضح ومباشر، كل ما فرصتك في الرد السريع بتزيد.

ثانيًا: هيكل الإيميل الرسمي بالإنجليزية

الإيميل الرسمي عادة بيتكوّن من 6 أجزاء رئيسية:

  1. Subject (العنوان)
  2. Greeting (التحية)
  3. Opening (المقدمة)
  4. Body (المحتوى الرئيسي)
  5. Closing (الخاتمة)
  6. Signature (التوقيع)

تعال نبدأ نحلل كل جزء بالتفصيل مع أمثلة.

1. Subject – العنوان

العنوان هو أول حاجة بيشوفها الشخص اللي هيرد على الإيميل.
خليه قصير – محدد – وواضح.

🔸 أمثلة جيدة:

  • Meeting Request – Tuesday 5 PM
  • Job Application – Frontend Developer
  • Request for Information about the Course

🔸 أمثلة سيئة:

  • “Hello” أو “Urgent” (غامضة جدًا)
  • “Just a question” (مش احترافي)

نصيحة شخصية:

كنت دايمًا أضيع وقت في كتابة المحتوى وأنسى العنوان، لكن بعد كذا تجربة في بيئات عمل مختلفة، أدركت إن العنوان هو اللي بيخلي الناس تفتح الإيميل أصلاً.

2. Greeting – التحية

ابدأ دايمًا بتحية رسمية وودية في نفس الوقت.

  • ✅ Dear Mr. Smith, (للرجال)
  • ✅ Dear Ms. Johnson, (للنساء)
  • ✅ Dear Hiring Manager, (لو مش عارف الاسم)
  • ✅ Dear Team, (لو بتكلم مجموعة)

وتجنب التحيات العامة جدًا زي:

❌ “Hey” أو “Hi guys” (مش مناسبة في الإيميلات الرسمية)

3. Opening – المقدمة

ابدأ الجملة الأولى بطريقة لبقة ومباشرة.

🔸 أمثلة:

  • I hope this email finds you well.
  • I’m writing to follow up on our previous discussion.
  • I’m reaching out regarding the position you posted on LinkedIn.

من خبرتي:

ما تبدأش الإيميل بطلبك مباشرة. الجملة الافتتاحية هي اللي بتكسر الجليد وبتخلي الرسالة تبدو احترافية ومهذبة.

4. Body – محتوى الرسالة

هنا تشرح الهدف من الإيميل باختصار.

🔸 نصائح مهمة:

  • خليك واضح ومباشر.
  • استخدم جمل قصيرة وسهلة.
  • لو عندك أكتر من نقطة، استخدم نقاط أو فقرات منفصلة.

مثلاً:

I wanted to ask if the position is still available.
I have 3 years of experience in web development, and I’m very interested in joining your team.
Please let me know if you need any additional information.

من تجربتي:

كنت دايمًا أكتب جمل طويلة جدًا. لكن بعد ما بدأت أتعامل مع أجانب، فهمت إن البساطة هي السر — جمل قصيرة وواضحة بتوصل المعنى أسرع.

5. Closing – الخاتمة

اختتم الإيميل بلطف واحترافية.

🔸 أمثلة:

  • I look forward to your response.
  • Thank you for your time and consideration.
  • Please let me know if you need any further details.

6. Signature – التوقيع

ضيف اسمك الكامل، وممكن كمان رقمك أو موقعك لو مناسب.

مثلاً:

Best regards,
Mohamed Ahmed
Web Developer
mohamed@example.com

+20 10 1234 5678

ثالثًا: عبارات جاهزة مفيدة جدًا

الموقفالجملة المناسبة
لطلب معلومةCould you please provide more details about...?
للتذكيرI just wanted to follow up on my previous email.
للشكرThank you for your quick response.
لتأكيد موعدI’m writing to confirm our meeting on...
لإنهاء الإيميل بلطفI look forward to hearing from you soon.

رابعًا: أخطاء شائعة في كتابة الإيميلات

🔸 1. استخدام لغة غير رسمية جدًا

❌ “Hey bro, what’s up?”
✅ استخدم “Dear” بدلًا منها.

🔸 2. نسيان التحية أو الخاتمة
بيخلي الإيميل يبدو جاف أو متسرع.

🔸 3. كتابة Paragraph واحد طويل
الإيميلات الرسمية لازم تكون منظمة وسهلة القراءة.

من تجربتي في الشركات:

كنت دايمًا ألاحظ إن الشخص اللي بيكتب إيميل منظم بيكسب احترام القارئ حتى قبل ما يقرا المحتوى.

خامسًا: نصائح من خبرة شخصية

  • اكتب دايمًا الإيميل بالنية إن اللي بيقرأ مشغول، فخليك مختصر وواضح.
  • راجع الإيميل قبل الإرسال – خطأ إملائي بسيط ممكن يغيّر الانطباع كله.
  • لو بتقدم على شغل، خصص الإيميل للشركة، ما تستخدمش نفس الرسالة للجميع.
  • استخدم لغة لبقة حتى لو الموضوع رسمي جدًا.

نصيحة من تجربة واقعية:

أكتر الإيميلات اللي جبتلي فرص شغل كانت بسيطة ومباشرة، مش مزخرفة.
الاحتراف مش في التعقيد... هو في الوضوح.

سادسًا: نموذج إيميل رسمي جاهز

Subject: Job Application – Civil Engineer

Dear Hiring Manager,

I hope this email finds you well.

I’m writing to apply for the Civil Engineer position at your company.

I have three years of experience in React and modern web development, and I believe my skills would be a great fit for your team.

Please find my CV attached.
I would be happy to discuss my application further at your convenience.

Thank you for your time and consideration.

Best regards,
Mohamed Ahmed
Civil Engineer
mohamed@example.com

سابعًا: خلاصة المقال

كتابة إيميل رسمي بالإنجليزية مهارة بتحتاج تدريب بسيط، مش تعقيد.
ابدأ بخطوات صغيرة:
اكتب جمل بسيطة، استخدم التحيات المناسبة، وراجع نفسك دايمًا قبل الإرسال.

كل إيميل بتكتبه هو فرصة تبني بيها صورة احترافية عن نفسك — فخلي كل كلمة تحسب.